海牙認證
什么是海牙認證?
海牙認證即APOSTILLE認證,也就是“海牙公約”認證。海牙認證是指由海牙成員國之間為使文書互相承認而制定的一種認證方式,它通常由國家的外交部或最高法院統一出具,具體來說就是國家指定的政府機構對文書的簽發人的簽字進行認證,認證該簽字是否真實有效,若簽字真實有效則在文書上附加一頁海牙認證并簽字加蓋機構印章,使文書能在目的國具有法律效力。海牙認證不是對所需認證文件內容的認證,也不是對所需認證文件內容的真偽做認證,是對原認證的簽發人的二次認證,認證該公證處或國際公證人是有資質出具原認證文件。
海牙認證不同于使館認證,大使館領事館認證只能在所辦理的當國使用,比如美國駐中國領事館大使館,那只能拿到美國使用,出了美國就不能使用了。海牙認證如果是在非海牙成員國但是承認海牙公約認證國使用,此類海牙認證公證文件,需要另外到公證當地領事館進行加簽,之后才能正常使用。
目前中國大陸尚未加入海牙公約,但是中國香港澳門是可以辦理海牙認證的。
海牙認證的用途
海牙認證如果是在非海牙成員國但是承認海牙公約認證國使用,此類海牙認證公證文件,需要另外到公證當地領事館進行加簽,之后才能正常使用。
目前海牙認證在國際上的認可程度是很高的,一般的文件流轉都會選擇辦理海牙認證來解決。也是因為全球承認海牙認證的國家和地區占比是比較大的,所以文件在海牙國家之間流轉的時候就會選擇直接辦理海牙認證。而海牙認證的辦理相對來說也是比較簡單的,可以減少不少辦理的流程和時間。
辦理海牙認證其實就是為了解決文件在國際間流轉時出現的各種問題。而海牙認證是對認證文件的簽發人和印章的真實性的認證,并不是對文件內容真實性的認證。所以對于出具文件的真實性問題只能由我們自己來把握,如果文件的內容有假,一般是不會接受的。
海牙認證的優勢
時間短:海牙認證流程比較簡單,能有效減少時間成本;
范圍廣:目前大部分國家或者地區都承認海牙公約;;
有效力:根據海牙公約規定,海牙認證文件可以在任何承認海牙公約的國家或者地區使用,文件是具備對應的域外法律效力的。
海牙認證范圍
(1)個人類文件 :結婚證認證、出生證認證離婚書認證;領養;寄養;親屬關系;死亡證明;工作經歷;授權書認證;聲明書;綠卡認證;護照認證;邀請函;單身證明;判決書;遺囑;犯罪記錄;房產證;成績單;學歷證書;職業資格證書;醫學證明;等等均可以辦理認證。
(2)公司類文件 : 注冊證書;法人資格;協議書;合同書;授權書認證;聲明書;證明書;委派書;商標證書;資產證明;資信證明;董事信息;股東信息;公司章程;會議記錄;公司更名文件;發票;原產地證;報關單;產品證書;產品介紹及其他公司文件等。
(3)第三方機構類文件 : 政府網站宣傳內容;警署信件;海關報告;政府報告等。
海牙認證費用及周期
海牙認證根據文件的不同,辦理國家的不同,費用和周期上也有一定的差異。
海牙認證主要提供的資料為
1、認證文件原件(部分國家只需要掃描件);
2、身份證明(護照、身份證等)原件或掃描件;
3、視具體業務和使用方要求而定